Las 10 mejores Apps para Control de Acceso a Eventos

Redactores PITC | 

La organización y el control de acceso a eventos son componentes críticos para el éxito de cualquier evento, ya sea una conferencia, un concierto o una feria. Actualmente, la tecnología ha permitido la aparición de diversas aplicaciones que facilitan la gestión eficiente del acceso a estos eventos, ofreciendo seguridad, rapidez y una experiencia optimizada tanto para los organizadores como para los asistentes. Aquí te presentamos las 10 mejores aplicaciones para control de acceso a eventos, hay muchas más y muy buenas, pero hemos decidido hacer un listado de 10 Apps, destacando sus funcionalidades, ventajas y ejemplos de uso.

Cada año en PADINTHECITY atendemos miles de clientes que nos piden instalar una u otra App, con esa experencia hemos hecho este artículo. Si estás en ese proceso de búsqueda de un sistema, app, software o solución que te ayude con la gestión y control de acceso a tu evento, esperamos aportar ese grano de arena para hacer más sencillo ese gran trabajo que tienes por delante, de organizar un evento.

Listado de las 10 Mejores App para Control de Acceso a Eventos

Aquí enumeramos las mejores Apps de Control de Acceso para Eventos:

• Meetmaps
• Eventwo
• Eventbrite
• Eventscase
• Eventtia
• Eventool
• Eventboost
• Digivents
• Premiumguest
• Letzfair

El orden del listado no indica una relación entre superior, inferior, más o menos funcinonal, de precio o cualquier otra característica, están en un orden aleatrorio con la intención de informar al usuario y ser una pequeña guía de ayuda para ahorrar tiempo en la búsqueda de una apliación ideal para controlar el acceso de los asistentes a cualquier evento.

En PADINTHECITY ofrecemos alquiler de móviles para control de acceso y lectura de QR, estos terminales móviles son teléfonos con Android y también iPhone, le damos al cliente el lo que necesite y con lo que se sienta más cómido trabajando.

Meetmaps

Meetmaps es una plataforma que incluye muchas funciona y que no solo facilita la gestión de accesos a eventos, sino que también ofrece soluciones de registro, acreditación y networking. Permite el control de asistencia mediante códigos QR o NFC, lo que agiliza la entrada y evita atascos de personas al acreditarse.

Los organizadores configuran la aplicación para emitir credenciales digitales para cada asistente (entrada, acreditación o similar). Los usuarios solo deben presentar su código QR en la entrada, que es escaneado para confirmar su registro y acceso.

Ventajas:

• Integración con herramientas de registro y gestión de agenda.
• Personalización de credenciales.
• Monitoreo en tiempo real de los accesos.

Ejemplo: Es ideal para conferencias, ferias y eventos de todo tipo que requieren un control exhaustivo del flujo de asistentes.

Página web: https://www.meetmaps.com/

Eventwo

Eventwo es una plataforma de gestión de eventos que ofrece funcionalidades como registro online, control de accesos y acreditaciones. Su enfoque principal es la sencillez y facilitar los procesos, brindando una experiencia intuitiva tanto para los organizadores como para los asistentes.

El control de acceso se realiza mediante códigos QR generados en el registro del evento, los cuales son escaneados en el lugar.

Ventajas:

• Interfaz sencilla y fácil de usar.
• Optimización para eventos de pequeño y mediano tamaño.
• Gestión de inscripciones y accesos desde un mismo panel.

Ejemplo: Ideal para eventos sociales, pequeños encuentros empresariales, ferias, congresos y eventos en general.

Página web: https://eventwo.com/es/

Eventbrite

Eventbrite es una de las plataformas más conocidas a nivel global para la gestión y venta de entradas de eventos. Además de permitir la venta de entradas, Eventbrite facilita el control de acceso con escaneos de entradas digitales.

Los organizadores configuran el evento en Eventbrite y los asistentes reciben sus entradas en formato digital, que luego son escaneadas en la entrada para permitir el acceso.

Ventajas:

• Gran popularidad y confianza del usuario.
• Integración con múltiples métodos de pago y plataformas de promoción.
• Control de acceso mediante códigos QR.

Ejemplo: Ideal para ser utilizada en eventos multitudinarios como conciertos, festivales y grandes conferencias, también se adapta a pequeños eventos.

Página web: https://www.eventbrite.es/

Eventscase

Eventscase es una plataforma robusta y personalizable que permite a los organizadores gestionar todas las fases de un evento, incluyendo el registro y el control de accesos. Su sistema permite escanear tanto códigos QR como NFC.

Los asistentes reciben credenciales digitales, y al llegar al evento solo necesitan escanear su código o dispositivo habilitado para NFC para acceder.

Ventajas:

• Solución integral que cubre todas las necesidades de un evento.
• Alta capacidad de personalización.
• Soporte para eventos presenciales, híbridos y virtuales.

Ejemplo: Ideal para grandes conferencias internacionales y eventos corporativos complejos, además es posible apoyarse en su facilidad de uso para control de acceso en eventos de medio y pequeño tamaño.

Página web: https://eventscase.com/es/

Eventtia

Eventtia es una plataforma completa para la gestión de eventos, con especial enfoque en la experiencia del usuario y la eficiencia en el control de acceso. La aplicación permite registrar y acreditar a los asistentes de manera rápida, utilizando credenciales electrónicas y sistemas avanzados de escaneo.

Procedimiento: A través de Eventtia, los organizadores envían credenciales digitales que pueden ser escaneadas con dispositivos móviles o tablets en el evento, permitiendo un acceso fluido y controlado.

Ventajas:

• Sistema eficiente y seguro de acreditación y control de acceso.
• Gestión en tiempo real de la asistencia y analíticas detalladas.
• Integración con múltiples herramientas de planificación y CRM.

Ejemplo: Puede ser útil en congresos académicos, ferias comerciales y seminarios corporativos de grande y medio magnitud.

Página web: https://www.eventtia.com/es/inicio

Eventool

Eventool es una app todo en uno para la gestión de eventos, incluyendo el control de accesos, registro y acreditación. Ofrece la posibilidad de crear apps personalizadas para eventos, facilitando la interacción con los asistentes.

Los organizadores crean una app personalizada para su evento. Los asistentes utilizan esta app para registrarse y recibir un código QR que será escaneado al acceder.

Ventajas:

• Personalización total de la app del evento.
• Fácil implementación de controles de acceso con códigos QR.
• Plataforma multi-idioma.

Ejemplo: Usada comúnmente en ferias internacionales y conferencias que requieren una interacción avanzada con los asistentes.

Página web: https://www.eventool.com/es/

Eventboost

Eventboost es una herramienta diseñada para simplificar la gestión de eventos empresariales, ofreciendo funciones como registro online, control de acceso, y análisis en tiempo real. Eventboost destaca por su fácil integración con CRMs y otras herramientas empresariales.

Los asistentes reciben un pase digital, que es escaneado a través de la app en la entrada del evento, validando su acceso.

Ventajas:

• Integración avanzada con plataformas CRM.
• Soporte para eventos multilingües.
• Análisis en tiempo real sobre la asistencia y el flujo de invitados.

Ejemplo: Utilizado en eventos empresariales y corporativos de alto perfil.

Página web: https://www.eventboost.com/es-ES/

Digivents

Digivents es una solución de gestión de eventos que destaca por su enfoque en la experiencia del usuario, ofreciendo control de accesos mediante códigos QR y NFC. Su sistema de registro es flexible y adaptable a diferentes tipos de eventos.

Los asistentes se registran en la plataforma y reciben una credencial digital, que luego es escaneada en el evento.

Ventajas:

• Sistema adaptable a eventos de todo tipo.
• Solución sencilla pero efectiva para el control de accesos.
• Soporte técnico avanzado.

Ejemplo: Utilizada en conferencias, seminarios y eventos deportivos.

Página web: https://www.digivents.com/es/

Premiumguest

Premiumguest está enfocada en la gestión de listas de invitados y el control de accesos para eventos exclusivos. Es perfecta para eventos VIP, lanzamientos de productos y galas.

Los organizadores crean listas de invitados, y el control de acceso se realiza mediante la verificación de estas listas en tiempo real.

Ventajas:

• Enfoque en eventos VIP y exclusivos.
• Herramientas para crear listas de invitados y personalización de credenciales.
• Control de acceso rápido y eficiente.

Ejemplo: Usada en lanzamientos de productos, eventos de moda y galas benéficas.

Página web: https://www.premiumguest.com/

Letzfair

Letzfair es una plataforma que ofrece soluciones para la gestión de eventos híbridos y presenciales. Su sistema de control de acceso es eficiente, utilizando códigos QR y otras tecnologías modernas como RFID.

Los asistentes reciben un código QR o una credencial habilitada con RFID para su escaneo en el evento.

Ventajas:

• Soporte para eventos híbridos.
• Tecnología avanzada de control de acceso.
• Integración con herramientas de networking para asistentes.

Ejemplo: letzfair es ideal para ferias y eventos que combinan modalidades presenciales y virtuales.

Página web: https://www.letzfair.com/es/

El control de acceso eficiente es fundamental para garantizar el éxito de cualquier evento. Las aplicaciones que hemos comentado anteriormente no solo ofrecen soluciones avanzadas y seguras, sino que también proporcionan una experiencia fluida tanto para los organizadores como para los asistentes. Ya sea que necesites una herramienta sencilla para un evento pequeño o una solución robusta para un congreso internacional, estas apps destacan por su versatilidad y efectividad en el control y la gestión de accesos.