Aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo
En unas pocas líneas te daremos ideas de cuales aplicaciones puedes usar en iPad y Mac durante teletrabajo para las funciones más habituales: videoconferencias, llamadas en grupo, compartir ficheros entre equipos de personas, gestión común de tareas asignadas dentro de organizaciones, editar ficheros de texto, hojas de cálculo y presentaciones, todo esto en trabajo remoto con equipos Apple y compatible con otros usuarios que utilizan Windows o Android.
Desde la masificación del Internet, la digitalización de las empresas ha ganado espacio.
En mayor o menor medidas, organizaciones de diversos sectores económicos, localizadas en cualquier lugar del mundo, tienen la posibilidad de realizar sus operaciones desde cualquier lugar. Solo necesitan un ordenador, un Mac o un iPad, en todos los casos con acceso a Internet.
Sin embargo, esas empresas -en su mayoría de reciente creación- eran vistas como algo efímero dentro del sector empresarial tradicional.
Son cosas de millennials, pensaron muchos.
Desde comienzos de los primeros meses de 2020, con la crisis sanitaria desatada por la aparición del coronavirus, esa visión de negocios tomó fuerza y comenzó a demostrar su efectividad.
Con poco tiempo, sin ninguna preparación ni planificación, las empresas se han visto en la necesidad de migrar sus operaciones a Internet (teletrabajo o trabajo en remoto). Permitiendo que sus empleados que trabajen desde casa.
Por eso, te presentamos este artículo donde haremos un repaso por las aplicaciones de iPad y Mac para teletrabajo. Apps que te ayudarán a mantener tus niveles de productividad durante esta etapa de trabajo remoto.
Te daremos a conocer las mejores aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo, agrupadas según su funcionalidad y, en caso de ser necesario, el costo de cada software.
Aplicaciones iPad y Mac para videoconferencias
Entre los defensores del trabajo presencial existe una idea, muy arraigada, que, en entornos remotos, las reuniones pierden su efectividad, en la era digital existen una amplia posibilidad de hacer reuniones sin estar presentes en el mismo lugar, para modalidad se suele usar términos como: reuniones tele presenciales, reuniones virtuales, reuniones remotas, video conferencias, llamada grupal, con un iPad se puede hacer de una forma muy cómoda, la compatibilidad de estas aplicaciones es genial, suelen funcionar en todos los entornos al mismo tiempo, por ejemplo, desde sus portátiles Windows y Mac, iPad, Tablet y Móvil Android, iPhone, además de otras plataformas también compatibles.
Existe una amplia oferta de aplicaciones para la realización de reuniones de trabajo a distancia. A continuación, analizamos las más destacadas.
Zoom es una fantástica aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo, sobre todo para aquellos que desean realizar reuniones con un equipo distribuido en distintos lugares dentro de una ciudad, estado o países.
Con versiones para iPad, Mac y también iPhone, esta app te permitirá desarrollar una videoconferencia, chatear con compañeros de trabajo, enviar ficheros y compartir la pantalla para hacer presentaciones.
Tiene una versión gratuita y otra de pago.
En su versión free, permite realizar reuniones ilimitadas durante 40 minutos con hasta 100 participantes.
Además, tienen tres planes de pago, que inician con poco más de 13 € al mes, con los que podrás conectar más personas, tener varios anfitriones, te ofrecen almacenamiento en la nube para grabar las reuniones, entre otras ventajas.
Página web: https://zoom.us/
Hangouts – solución de videoconferencia con iPad para trabajo remoto.
Google presenta varias opciones de herramientas en la nube enfocada a la productividad de las empresas, todas englobadas en la solución que llama G Suite.
Analicemos la primera de ellas: Hangouts.
Con tan solo obtener un correo electrónico Gmail tendrás acceso gratuito a todas las soluciones del gigante de Internet.
Con Hangouts podrás realizar videoconferencias grupales con personas de tu organización, en cualquier momento y de forma muy sencilla.
En la versión gratuita tendrás un límite de 25 personas por reunión, número que se incrementa según el plan de pago que selecciones.
Está disponible para descargar, desde App Store en iPhone y iPad. Si estás en Mac, podrás ingresar a la web de la aplicación o a Gmail para utilizarla sin problemas.
Página web: https://gsuite.google.com/products/meet/
Para cerrar este primer grupo de aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo hablaremos de una de las míticas aplicaciones de videoconferencia.
Es que cuando hablamos de reuniones grupales en Internet por iPad o cualquier otro dispositivo, Skype debe estar en la lista.
Disponible para todos los dispositivos de Apple, Skype te permite realizar una videoconferencia con tus compañeros de curro en sesiones de teletrabajo.
Controles intuitivos, compartir pantalla, control remoto de equipos, interfaz muy cuidada y posibilidad de chatear en la misma aplicación, con algunas de las características que representan a Skype, ideal para conectar con varios compañeros de trabajo por voz, video y compartiendo pantalla, todo en una aplicación.
Si deseas una aplicación estable, con buenas prestaciones en versión gratuita y muy fácil de usar, sin dudas, Skype es una gran opción.
Página web: https://www.skype.com/es/
Organización de tareas en remoto para teletrabajo con iPad
En este punto, con seguridad, comienzas a sentir más comodidad con la idea de sacar adelante el teletrabajo en tu empresa.
Luego de analizar las aplicaciones de comunicación, importantes para establecer actividades y revisar trabajos en línea, ahora vamos a revisar las aplicaciones iPad y Mac para asignar tareas.
Trello para iPad, herramienta para gestión de tareas para teletrabajo en la nube
Muy reconocida en el mundo, Trello es una fantástica herramienta para la asignación y seguimiento de tareas de grupos de trabajo.
Desde cualquier lugar del mundo, en iPhone, iPad o Mac, podrás ingresar a la app de Trello y verificar en qué estado se encuentran cualquiera de las asignaciones pendientes de tu empresa.
Además, la aplicación tiene integración con otras aplicaciones y soluciones alojadas en la nube.
Trello tiene una versión gratuita, con funciones amplias, que sirven para casi todo, también hay versiones de pago desde unos 13 € al mes, con opciones avanzadas.
En la versión de pago se puede probar la aplicación y decidir si es la que necesita tu organización, Trello ofrece un mes de aplicación Gold por cada nuevo usuario que acceda a la aplicación desde tu enlace de invitación.
De esta forma podrás sumar hasta 12 meses de aplicación Premium, sin hacer ninguna inversión.
Página web: https://trello.com/
Slack – como whatsapp, pero más con funciones específicas para trabajo remoto en empresas.
Continuando con el análisis de aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo, llegó el turno de Slack.
Esta es una plataforma de mensajería que te permite, de la forma más organizada, mantener el orden y control de diversos equipos de trabajo.
Puedes asignar pendientes, compartir archivos, enlaces webs, vídeos desde YouTube, conversar en diversas salas, tener cuartos de chat privados con tus compañeros, etc.
Es como estar en una oficina, pero en Internet.
La versión gratuita de Slack permite tener un historial de hasta 10.000 mensajes, 10 integraciones con otras soluciones, video llamadas, entre otras funcionalidades.
Por su parte, la versión de pago agrega otras características según el plan que selecciones. El pago mensual está establecido desde 7,50 € por usuario.
Página web: https://slack.com/intl/es-es/
Transferencias de archivos durante teletrabajo
Ya hemos estudiado aplicaciones iPad y Mac para hacer videoconferencias, asignar tareas y hacer seguimiento a la gestión, todo para trabajo remoto desde casa y cada usuario en sitios diferente, todos teletrabajando.
Ahora veamos otra de las tareas que deberás hacer durante el teletrabajo: transferencia de archivos.
En este caso, te mostramos tres de las soluciones más empleadas para este tipo de acciones.
Dropbox para compartir archivos con iPads en teletrabajo
Dropbox es una de las soluciones de alojamiento en la nube más empleados en el ámbito mundial.
Una interface limpia, que promete no distraer tu atención para maximizar tu productividad, mientras realizas lo que debes hacer, es una de las máximas de esta solución web.
Al instalarlo en tu ordenador, se creará una carpeta. Todos los archivos que coloques en ese espacio, de forma automática, se subirán a la carpeta Dropbox en la nube. En la versión para iPad tendrás la App a la aplicación con completo acceso a ver, editar, recibir, almacenar y compartir todo tipo de ficheros.
Dropbox es una herramienta esencial para trabajo remoto en iPad, Mac, Windows o Android, podrás compartir y enviar el archivo a quien desees.
Con el servicio gratuito podrás alojar y gestionar hasta 2 GB de archivos. Si deseas la versión de Dropbox para equipos, te encontrarás con planes desde unos 12 € por 2 TB hasta 5 TB.
Nuestro consejo es que inicies con la versión de gratuita y subas, en caso de ser necesario, a alguno de los planes de pago.
Página web: https://www.dropbox.com/
Google Drive es perfecto para compartir ficheros en iPad en remoto.
Otra de las aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo es Google Drive.
Este espacio está disponible, para cualquier dispositivo Apple, desde el momento que adquieres una cuenta Gmail.
Su funcionamiento es similar a Dropbox, con la diferencia que se ofrece una integración -muy lograda e intuitiva- con todas las soluciones de Google en la nube.
Puedes descargarla y tener acceso, a tu carpeta Drive desde tus dispositivos Apple, Windows o Android o desde la web de Google Drive.
De forma gratuita, tendrás 15 GB -que compartirás con tu correo Gmail- y si requieres más espacio, tendrás que pagar por la suite empresarial, el coste para cada usuario es bajo.
Página web: https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
WeTransfer, compartir archivos gran tamaño.
¿Te preocupas porque tu empresa es una agencia de marketing, publicidad, comunicaciones, estudio de arquitectura, ingeniería y deben compartir ficheros de gran tamaño?
Deja las preocupaciones para otras cosas, WeTransfer está para salvarte.
Como la mayoría de estas soluciones, WeTransfer tiene dos modalidades. Gratuito o Pro.
En la versión gratuita puedes enviar archivos de hasta 2 GB a un máximo de tres personas y se mantendrán disponibles para descarga con un límite de 7 días.
Por su parte, la versión Pro, con un costo de poco más de 12 € mensuales, permite enviar ficheros hasta 20 GB a un máximo de 50 correos electrónicos.
Los archivos estarán disponibles hasta que desees, pues tendrás 5 TB de almacenamiento en la nube y tu asignarás el tiempo de caducidad de cada enlace.
Además, la versión WeTransfer Pro te permite personalizar los enlaces y la interfaz de descarga, para que en todo momento, quede claro que tu empresa es quien envía la información.
Página web: https://wetransfer.com/
Ofimática con iPad: Word, Excel, PowerPoint y otras alternativas.
Ya estamos llegando al final de la lista de aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo, software imprescindible para apoyarte en la gestión remota de tu empresa, sin importar el tamaño de la misma.
Ahora toca el turno a las herramientas de ofimática, sin duda, entre las más utilizadas en cualquier tipo de trabajo.
Analizaremos dos de las aplicaciones iPad y Mac utilizadas en este campo.
Office 365, teletrabajar con un iPad en Word, Excel y PowerPoint.
Hablar de ofimática y no contar con Office, aun en el mundo Apple, no suele ser habitual, en el entorno empresarial Microsoft office para Mac y iPad son muy utilizados.
Esta suite, compuesta por Word, Excel y PowerPoint como las soluciones centrales de un completo juego de aplicaciones, es una de las más extendidas de Microsoft.
La versión 365 de Office nos ofrece la integración de todas sus aplicaciones con la nube, haciendo uso de todos los beneficios de este tipo de soluciones online.
Con Office 365 muchas actividades son sencillas de realizar. Podrás almacenar tus documentos, compartirlos, revisar las distintas versiones que se han almacenado y la edición compartida de documentos.
Las Aplicaciones básica de office para iPad: Word, PowerPoint y Excel se descargan gratuitamente, pero están limitadas a la visualización de archivos, para editarlos hay que tener una cuenta activa de Office 365.
Office 365 no tiene aplicación gratuita, aunque sí se puede hacer uso de sus herramientas desde la web oficial. La versión de pago está disponible para todo tipo de dispositivos Apple.
Página web: https://www.office.com/
Google Docs, solución alternativa a Word, Excel y PowerPoint para teletrabajar.
La competencia a Office 365, en el mundo de las aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo, también viene de la mano de Google.
Google Docs es una suite de ofimática que funciona 100% en la nube.
Además de tener la capacidad de abrir y editar cualquier documento nativo de Office, Google Docs permite la creación, almacenamiento y difusión de cualquier documento de texto, hoja de cálculo o presentación.
Google Docs está disponible para los usuarios con correo Gmail y sus funciones se pueden incrementar con la adopción de la G Suite, diseñada para satisfacer las exigencias del mundo empresarial.
Hasta aquí este análisis de aplicaciones iPad y Mac para teletrabajo, un pequeño ejemplo de una amplia variedad de opciones que tienes disponible para la gestión de tu empresa de forma online.
En todo caso, te aconsejamos hacer uso de las versiones gratuitas de cada solución, probar su alcance, capacidad de respuesta, la adaptación de tu equipo y, cuando todos estén convencidos, seleccionar la mejor.
Si deseas realizar una adecuación exprés de tu empresa para funcionar de forma remota durante cualquier período, te invitamos a comunicarte con nosotros, exponer tu necesidad y con mucho gusto te ayudaremos.
En PADINTHECITY nos dedicamos a la prestación de servicios de alquiler de dispositivos Apple, Windows y Android para toda España, con el objetivo de apoyar, en cualquier momento, el uso de estas tecnologías en sector empresarial.