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Control de Asistencia a eventos con Wunderlist

Un cliente nos pidió una solución para controlar la asistencia en puerta de casi 3000 personas a un evento simultáneo en varias ciudades en el que algunos de los recintos tendrían varios accesos.

Pantallazo de una lista de asistentes en WunderlistAunque en el appstore hay algunas soluciones específicas para este control, ninguna funcionaba bien o eran costosas o complicadas, así que nuestra propuesta fue usar el app de gestión de listas de tareas Wunderlist y quedamos encantados tanto el cliente como nosotros.

Con Wunderlist creamos una lista para cada ciudad y a través de su interfaz web (también disponible para iPad y iPhone), el cliente podía monitorizar o actualizar en tiempo real la lista de asistentes desde su escritorio mientras en cada localización se iban marcando las personas que asistían. La sincronización es inmediata y además de por nombre, la aplicación permite buscar por distintos campos que introduzcamos (cargo, número de empleado, etc).

Un Excel final con la lista de asistentes y ausentes se exportó para dar por terminada con éxito esta nueva acción con iPads que esperamos poder repetir pronto.